Первый взгляд на SharePoint

Начнем представление технологии SharePoint со знакомства с основной терминологией и обсуждения простейших примеров того, как на веб-узле SharePoint происходит взаимодействие пользователей, входящих в рабочую группу.

Что такое SharePoint?

Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов.

Управление доступом

Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное и функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом, необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.

Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint, разрешений) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.

Рис. 1. Пример организации совместной работы в SharePoint

Сказанное иллюстрирует рис. 1, схематично (и немного упрощенно) представляющий принцип коллективной работы на узле SharePoint. На сервере хранится все содержимое веб-узла, включая необходимое количество веб-страниц и файлов с базами данных. К этому серверу (неважно как: через глобальную сеть Интернет, либо по локальной сети рабочей группы) имеют возможность подключаться, проходя процедуру авторизации, пользователи, ответственные за определенный сегмент работы портала. На рис. 1 показаны три типовые группы: дизайнеры (разработчики оболочки сайта), авторы контента и его редакторы (осуществляющие модерирование текстов авторов). Очевидно, к этой схеме следовало бы добавить еще и группы администраторов веб-узла и его посетителей.

Более развернуто и применительно к SharePoint перечисленные группы пользователей веб-узла приведены в таблице 1.

Таблица 1. Строенные группы пользователей SharePoint

Член группы	Описание	Разрешение
Администратор	имеет полный доступ ко всем функциональностям узла, например, настраивает разрешения для других пользователей	Полный доступ
Дизайнер	разрабатывает дизайн и наполнение узла, создает новые страницы и дочерние узлы, выбирает оформление узла	Проектирование
Авторы (Участники)	наполняют веб-узел содержимым (контентом), имея доступ только к определенным его фрагментам	Участие
Посетители	могут только просматривать страницы веб-узла	Чтение

Рис. 2. Принцип функционирования служб SharePoint

О программном обеспечении

Наиболее простой вариант работы всей команды на веб-узле SharePoint предусматривает использование на клиентских компьютерах только одной программы – браузера Windows Internet Explorer (рис. 2). С его помощью осуществляется и администрирование узла, и упрощенная настройка его дизайна, и редактирование контента. На сервере должны быть развернуты службы Windows SharePoint Services (в рамках нашего курса мы описываем их версию 3.0, появившуюся в 2007 г.). Учитывая, что, как браузер, так и серверные службы SharePoint Services, являются совершенно бесплатными приложениями, затраты на закупку ПО для рабочей группы, решившей построить общую среду на основе технологии SharePoint, равны нулю.

Примечание 1. Здесь, правда, стоит отметить, что браузер пригоден лишь для настройки относительно небольшого числа параметров веб-узла, и для разработки его дизайна предпочтительнее применять гораздо более мощное средство – Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (см. главу 5).

Примечание 2. Помимо служб Windows SharePoint Services, на сервере может быть развернуто более мощное (и уже небесплатное) средство – Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), предоставляющее дополнительные возможности, которые мы оставляем за пределами нашего курса.

Примечание 3 касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель, подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer. Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).

Основы работы в SharePoint

Еще один типичный пример практического применения служб SharePoint связан с организацией корпоративного веб-узла, предназначенного для автоматизации бизнес-процессов некоторой компании. Опять-таки, можно выделить группы сотрудников, одна из которых разрабатывает дизайн и программную реализацию самого сайта, другая участвует в создании и редактировании контнета (например, разрабатывает договора с поставщиками, заносит информацию о бухгалтерских операциях в базу данных, хранящуюся на сервере, обменивается сообщениями и т. д.), третья имеет права только на просмотр перечисленных сведений (без права их редактирования).

Вход на веб-узел SharePoint

Начнем знакомство с возможностями веб-узла SharePoint как раз на примере вымышленной организации «Рога и Копыта», деятельность которой направлена на оптовую заготовку определенного ассортимента товаров (рогов, копыт, хвостов) и их продажу клиентам. Откладывая пока вопрос о первичной настройке веб-узла до следующей главы, проиллюстрируем принцип функционирования узла SharePoint.

Для обращения к веб-узлу необходимо ввести в адресной строке браузера путь к этому узлу – либо в локальной сети, либо в сети Интернет. Возможно, самым простым будет ввести адрес в первый раз вручную, с клавиатуры, получив его предварительно от администратора сервера. Затем удобно добавить адрес узла в папку Избранное, чтобы впоследствии обращаться к нему в два щелчка мыши. Пример формата адреса веб-узла SharePoint, расположенного в локальной сети, приведен на рис. 3 в адресной строке. Если SharePoint-узел находится в сети Интернет, то путь к нему может выглядеть примерно так: http://www.roga-i-kopyta.ua/roko (все адреса URL и электронной почты, встречающиеся в нашем курсе для чисто иллюстративных целей, являются вымышленными и в реальности, скорее всего, не работают).

Рис. 3. Для подключения к сайту необходимо пройти процедуру авторизации

После ввода адреса и нажатия клавиши Enter, происходит обращение браузера к серверу, результатом которого будет появление диалогового окна авторизации (рис. 3). В него требуется ввести имя пользователя и пароль, полученные от администратора веб-узла, а затем нажать кнопку ОК.

Примечание. Здесь и далее будем обращаться к персонажам «Золотого теленка» И. Ильфа и Е. Петрова, считая их пользователями веб-узла компании «Рога и Копыта» (таблица 2). Бендера и Козлевича сделаем администраторами веб-узла, Балаганову и Паниковскому делегируем разрешения на уровне участие, а Фунту и Корейко позволим лишь знакомиться с материалами сайта (разрешение на чтение).

Таблица 2.

Группы пользователей	Разрешение	Примеры курса
Владельцы	Полный доступ	Бендер, Козлевич
Участники	Участие	Балаганов, Паниковский
Посетители	Чтение	Фунт, Корейко

Попытка ввести имя, отличное от предусмотренной учетной записи, приведет к выводу сообщения об ошибке, заключающейся в отказе доступа к узлу SharePoint (рис. 4). В ситуации, показанной на рис. 5, пользователь Балаганов сможет войти на сайт только после того, как Администратор веб-узла настроит для данной учетной записи соответствующие разрешения (на проектирование, участие, либо чтение содержимого сайта).

Рис. 4. Пользователи, для которых Администратор узла не настроил доступ, не могут войти на узел

Структура веб-страницы SharePoint

После того, как процедура авторизации успешно пройдена, в окне браузера открывается домашняя страница веб-узла SharePoint (рис. 5). Сразу отметим, что вид страницы может быть несколько различным, определяясь уровнем разрешений пользователя, под учетной записью которого мы вошли на сайт. В нашем примере вход был осуществлен под именем Козлевич, персонажа, назначенного администратором сайта и имеющего к нему полный доступ. Поэтому в правой верхней части страницы присутствует кнопка Действия узла, позволяющая перейти к настройкам сайта. Кроме того, для этого пользователя (а равно и для пользователей, обладающих уровнем разрешений «участие») будут отображаться гиперссылки, предназначенные для входа в режим редактирования списков.

Рис. 5. Вид домашней страницы после первого входа на узел SharePoint

Коротко перечислим основные детали инфраструктуры типичной страницы узла SharePoint (рис. 5). Она реализует классический дизайн, основанный на трех панелях: верхней «шапки» (заголовков), левой панели навигации и основной области, представляющей информативную часть страницы.

• В строке адреса браузера (1) приводится URL-адрес текущей страницы.
• В верхнем правом углу находится информационная строка, представляющая текущего пользователя (2), под учетной записью которого был осуществлен вход на сайт SharePoint (на рис. 5 это учетная запись Козлевича, которого мы условились сделать администратором узла). Посредством раскрывающегося списка, который появляется при щелчке на данном поле, имеется возможность обратиться к параметрам текущего пользователя или войти на сайт в качестве другого пользователя (см., к примеру, несколько следующих рисунков ниже по тексту, соответствующих входу на сайт под учетной записью Бендер).
• Ниже находится строка поиска (3) с предшествующим ей раскрывающимся списком, задающим область поиска.
• Верхняя панель навигации, помимо меню Действия узла (4), содержит закладку домашней страницы основного веб-узла и, если бы они были созданы, также дочерних узлов (5).
• В верхнем левом углу страницы отображается название веб-сайта и его логотип (6).
• Левая область навигации (7) содержит ссылки на имеющиеся элементы веб-узла: ссылки на библиотеку общих документов, списки календаря и общих задач, страницы коллективных обсуждений, а также на дочерние веб-узлы, список пользователей веб-сайта (8) и Корзину (9). Корзина позволяет пользователям SharePoint узла уничтожать различные его элементы, а также восстанавливать ранее удаленные элементы.
• На основной панели развернуты списки Извещения (10) и Календарь(11), а справа находится список Ссылки (12).

Примечание 1. Если Вы обладаете соответствующими правами на правку элементов данного узла (т. е. имеете разрешение не ниже уровня «Участие»), то перечисленные списки можно будет редактировать, о чем будут говорить гиперссылки Добавить извещение, Добавить событие и т.п. эта панель может быть использована для накапливания ссылок на различные ресурсы.

Примечание 2. Веб-узел, показанный на рис. 5, создан на основе наиболее универсального шаблона, носящего название Узел группы.

Особое значение в узлах SharePoint имеет его Домашняя страница, к которой можно перейти разными способами. Щелчком по ссылке в левом углу верхней панели, щелчком по закладке Домашняя, либо щелчком по имени родительского узла в пути навигации. Кроме того, при наборе в адресной строке браузера URL-идентификатора веб-узла, например, http://www.roga-i-kopyta.ua/roko (если доступ к узлу осуществляется через Интернет) или http://win-server/sites/roko (если подключение к серверу происходит по локальной сети), то открывается именно домашняя страница веб-узла, называемая обычно default.aspx.

Работа в режиме участника: Как происходит наполнение сайта?

Итак, узлы SharePoint характеризуются распределением сегментов работы между участниками рабочей группы, достигающимся авторизованным доступом к узлу. Рассмотрим основные принципы формирования контента веб-узла, рассматривая его с позиции участника – лица, участвующего в наполнении сайта содержимым.

Оставляя до следующих глав вопросы администрирования служб SharePoint и настройку дизайна веб-узла, рассмотрим основы добавления информации на веб-узел участником рабочей группы. Для доступа к онлайн-редактированию сайта пользователи веб-узла, должны иметь, как минимум, полномочия участника.

1. Войдите на веб-узел как его Администратор (Бендер).
2. В списке Извещения щелкните ссылку Добавить извещение (рис. 6).

Рис. 6. На домашней странице сайта щелкните ссылку Добавить извещение

3. На открывшейся странице введите заголовок нового извещения (рис. 7) и, при желании, основной текст.
4. Нажмите ОК.
5. Вернитесь на Домашнюю страницу узла.

Рис. 7. Введите заголовок нового извещения

В результате на домашней странице, в списке Извещения появится новый элемент (рис. 8), содержимое которого соответствует введенной информации. Стоит сказать, что на Домашней странице сайта элементы списка представляются, как правило, в кратком виде. Щелкнув соответствующий элемент списка, Вы перейдете на отдельную страницу, на которой он будет представлен в развернутой форме (рис. 9).

Рис. 8. Новый элемент появляется в списке Извещения

Рис. 9. Просмотр элементов списка Извещения

Итак, мы видим, что участники рабочей группы могут оставлять на веб-узле желаемые сообщения (а также добавлять документы в библиотеки, участвовать в обсуждениях и др.).

Работа в режиме Администратора

В рассмотренном выше примере изменения в контент вносились администратором веб-узла – лицом с неограниченными правами (включающими в себя, в частности, и права участника). Отчасти, мы прибегли к такому примеру из-за того, что для нашего узла пока не настроено пользователей, помимо его администраторов (Козлевича и Бендера), хотя достаточно было бы обладания полномочиями участника.

Режим Администратора: Добавление пользователей и настройка доступа

Для создания сообщений от имени других пользователей, их необходимо явно включить в число участников SharePoint-сайта. Покажем, как осуществляется добавление новых пользователей в рабочую группу.

1. Войдите как на сайт как его администратор (например, Бендер).
2. Щелкните ссылку Пользователи и группы на левой панели (панели быстрого запуска)
3. Перейдите в списке групп на левой панели к группе участников, щелкнув на левой панели навигации ссылку Рога и Копыта – участники.

Рис. 10. Начните добавление новых пользователей к группе Участники

4. На странице со списком участников узла нажмите кнопку Создать.
5. В появившемся меню выберите команду Добавить пользователей (рис. 10).
6. На странице добавления пользователей на узел (рис. 11) введите учетную запись пользователя, которому Вы собираетесь разрешить доступ на сайт, например, Братья Карамазовы.

Рис. 11. Добавьте нового пользователя к группе Участники

7. Нажмите кнопку Проверить имена (рис. 11), чтобы убедиться в том, что учетная запись пользователя зарегистрирована на сервере.

Теперь от имени нового пользователя (имеющего разрешение уровня участие) добавим новое сообщение в список Извещения.

1. Щелкните по имени текущего пользователя узла SharePoint (рис. 12).
2. В меню выберите команду Войти в качестве другого пользователя.

Рис. 12. Войдите на сайт под вновь созданной учетной записью

3. В появившемся окне авторизации (см. пример на рис. 3 выше) введите учетную запись и пароль нового пользователя (Братья Карамазовы).
4. Работая от имени нового пользователя (рис. 13), перейдите к домашней странице и щелкните на ней ссылку Добавить извещение.
5. Введите желаемое извещение, подтвердите ввод нажатием кнопки ОК и вернитесь на домашнюю страницу.

Рис. 13. Добавьте новое извещение от имени другого пользователя

6. Оцените введенный элемент списка Извещения на домашней странице (рис. 13).
7. Щелкните по заголовку добавленного элемента на домашней странице.
8. Просмотрите подробное представление элемента списка Извещения (рис. 14) и, при желании, отредактируйте его, нажав кнопку Изменить элемент.

Рис. 14. Новое извещение крупным планом

В завершение разговора о настройке доступа пользователей, перейдите на страницу Пользователи и группы и просмотрите по очереди списки всех групп (участников, посетителей и владельцев), зарегистрированных на сайте (рис. 15). Отметим, что работе в режиме посетителя посвящена лабораторная работа 1.3.

Рис. 15. Администраторы сайта

Режим Администратора: Выбор оформления узла

Завершим первое знакомство со службами SharePoint представлением некоторых приемов работы в режиме администратора, посвятив этот раздел возможностям настройки оформления узла, а следующий – основам редактирования контента веб-страниц. Рассмотрим, в частности, как можно заменить символический логотип веб-сайта любым пользовательским рисунком (который предварительно необходимо заготовить в виде графического файла и разместить на сервере).

1. Войдите как на веб-сайт как его администратор (например, Бендер).
2. Нажмите кнопку Действия узла (рис. 16).

Примечание. Напомним, что эта кнопка отображается в браузере, только, если Вы войдете на узел в качестве его администратора (т. е. имея разрешение уровня «полный доступ»).

Рис. 16. Перейдите к параметрам узла

3. В меню Действия узла выберите команду Параметры узла.
4. Внимательно рассмотрите содержимое страницы Параметры узла, знакомясь с группами параметров, задавая которые, можно настраивать различные функции веб-узла SharePoint (рис. 17).

Рис. 17. Домашняя страница администрирования узла

5. Щелкните ссылку Название, описание и значок.
6. На странице Название, описание и значок в поле URL-адрес введите путь к заготовленному графическому файлу (рис. 18).

Рис. 18. Введите адрес изображения логотипа

7. Щелкните ссылку Проверить под полем URL-адрес, чтобы убедиться в правильности ввода пути к файлу (в подтверждение этого рисунок с новым логотипом будет открыт для просмотра в новом окне браузера).
8. При желании введите дополнительный текст описания нового логотипа.
9. Нажмите кнопку ОК и вернитесь на домашнюю страницу сайта, чтобы оценить вид логотипа (рис. 19).

Рис. 19. Новый логотип на всех страницах сайта

Таким образом, мы видим, что базовую настройку внешнего вида веб-узла можно осуществлять непосредственно в браузере, на странице Параметры узла, доступной администраторам сайта.

Режим Администратора: Редактирование веб-части

Режим администратора позволяет не только управлять дизайном сайта, но и непосредственно выбирать наполнение конкретных веб-страниц. Редактирование веб-страницы в браузере основано на понятии веб-части (подробно см. в главе 3).

Приведем пример редактирования правой веб-части, заменив логотип Windows собственным рисунком из некоторого файла на сервере.

1. Войдите на домашнюю страницу веб-сайта как его администратор (например,под учетной записью Бендер).
2. Нажмите кнопку Действия узла и выберите в открывшемся меню команду Изменить страницу (рис. 20).

Рис. 20. Войдите в режим редактирования страницы

3. Нажмите кнопку Изменить на правой веб-части (с логотипом Windows) (рис. 21).
4. Выберите в меню пункт Изменить общую веб-часть.

Рис. 21. Перейдите к режиму изменения веб-части

5. На открывшейся панели Изображение узла введите адрес ссылки на графический файл на сервере (рис. 22).
6. Щелкните текст Проверить ссылку, чтобы убедиться в работоспособности рисунка.
7. При желании введите замещающий текст и остальные параметры рисунка.

Рис. 22. Редактирование веб-части

8. Нажмите кнопку ОК на панели Изображение узла.
9. Просмотрите домашнюю страницу и убедитесь в изменении веб-части (рис. 23).
10. Щелкните по ссылке Выход из режима редактирования, располагающейся под кнопкой Действия узла.

Рис. 23. Веб-часть изменена

Аналогичным образом допускается осуществлять и более информативное редактирование: удалять существующие веб-части (с библиотеками и списками) и, по желанию владельцев сайта, добавлять и настраивать новые списки и библиотеки.

В заключение добавим еще один элемент в список Ссылки (располагающийся в правой части домашней страницы).

1. Войдите на веб-узел под учетной записью участника или администратора.
2. Перейдите на Домашнюю страницу узла.
3. На правой панели в списке Ссылки введите команду Добавить.
4. На странице создания элемента определите URL-адрес ссылки и ее описание (рис. 24).

Рис. 24. Начните создание веб-узла

5. Нажмите кнопку ОК.
6. Вернувшись на Домашнюю страницу, щелкните на добавленной ссылке и проверьте ее работоспособность (рис. 25).

Рис. 25. Новый элемент списка Ссылки на домашней странице

Режим чтения: Пассивный просмотр сайта

Еще один режим работы с узлом SharePoint, пока нами не рассмотренный, связан с пассивным чтением содержимого сайта, без возможности добавлять на него какое-либо содержимое.

1. Работая от имени администратора сайта, перейдите на страницу Пользователи и группы, открыв список пользователей, имеющих статус посетителей (рис. 26).
2. Выберите одну из учетных записей посетителей узла (рис. 26). Убедитесь в том, что обладаете паролем для этой учетной записи (в нашем примере – учетной записи Фунт).

Рис. 26. Просмотрите список посетителей узла

3. Щелкните поле с именем пользователя в правом верхнем углу страницы и введите команду Войти в качестве другого пользователя.
4. Введите учетную запись и пароль.
5. Откройте Домашнюю страницу узла (рис. 27), обратив внимание на ее отличие от нее же, отображаемой в режиме владельца или участника (см. рис. 13).

Рис. 27. Откройте веб-узел от имени посетителя

Поиск по узлу

Поиск по узлу SharePoint осуществляется общеупотребительным способом.

1. Введите в строку поиска некоторое слово, сочетание слов или фразу (рис. 28).
2. Нажмите кнопку Найти.

Рис. 28. Начните поиск по узлу

3. Оцените результаты поиска (рис. 29).

Рис. 29. Результаты поиска