Библиотеки

До сих пор наше знакомство с сайтами SharePoint ограничивалось работой со списками. Рассмотрим теперь еще одни их составляющие, называемые библиотеками, предназначенными для обмена различными документами (например, текстовыми или графическими файлами).

Работа с библиотекой документов

Посвятим этот раздел основам действий с библиотекой документов на портале SharePoint.

1. В браузере откройте веб-узел SharePoint.
2. Щелкните гиперссылку Общие документы (рис. 1).

Рис. 1. Перейдите к библиотеке документов

3. На странице нажмите кнопку Отправить (рис. 2).
4. Выберите команду Отправить документ (рис. 2).

Рис. 2. Начните отправку документа в библиотеку

5. Выберите документ на диске, либо введя его адрес в поле Имя, либо, воспользовавшись кнопкой Обзор, и нажмите кнопку ОК (рис. 3).

Рис. 3. Выберите документ на локальном компьютере – для отправки на сервер

6. Убедитесь в том, что документ появился в списке библиотеки.
7. Выберите команду Изменить в Word (рис. 4).
8. Отредактируйте документ в программе Microsoft Word.

Рис. 4. Текстовый документ в библиотеке

9. Просмотрите в библиотеке Общие документы другие документы, обращая внимание на их тип (рис. 5).

Рис. 5. В библиотеке документов могут храниться файлы различных типов

В библиотеке могут храниться документы различных форматов (рис. 5 и 6).

1. Определите месторасположение какого-либо файла формата PDF на диске Вашего компьютера диалоге Выбор файла и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 6. Выберите файл с документом для отправки на сервер

2. На странице Отправка документа нажмите кнопку ОК.
3. Обратите внимание на появившуюся в списке документов строку на странице Общие документы. Щелкните на ней, чтобы вызвать меню элемента (рис. 7).
4. Выберите в меню команду Отправить / Загрузить копию.

Рис.  7. Загрузите документ с сервера на локальный компьютер

5. В появившемся диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Сохранить (рис.  8).
6. Дождитесь завершения отправки документа с сервера на локальный компьютер и затем откройте его для просмотра.

Рис.  8. Сохраните документ из библиотеки Общие документы на своем компьютере

Управление библиотекой

Итак, в то время, как списки предназначены для работы с табличной информацией, библиотеки используются для работы с файлами (различного формата), которые совместно используются членами группы. По умолчанию наиболее популярный шаблон SharePoint Узел группы содержит одну библиотеку – Общие документы. Если щелкнуть по ссылке Документы на левой панели быстрого доступа, то Вы перейдете на страницу Все содержимое узла, где будет приведен список всех библиотек документов, о чем будет свидетельствовать выбранный элемент раскрывающегося списка Представление.

Для создания новой библиотеки документов, как и в случае списков, следует нажать кнопку Создать на панели инструментов библиотеки. На странице Создание в списке Библиотеки (рис.9) следует выбрать тип создаваемой библиотеки, например, ссылку Библиотека документов или Библиотека рисунков. Например, создадим библиотеку рисунков. В этом случае на следующей странице Создание необходимо определить имя библиотеки и ее описание (рис. 10). Оставляя в группе переключателей Переходы опцию Да, что будет означать вставку соответствующей гиперссылки на библиотеку на панель быстрого запуска.

Рис.  9. Создание библиотеки

Рис. 10. Создание элемента библиотеки

После подтверждения параметров открывается домашняя страница созданной библиотеки рисунков (рис. 11). Обратите внимание, на то, что на левой панели навигации появится раздел Рисунки с единственной библиотекой Общие фотографии.

Рис. 11. Создание элемента библиотеки

Для того, чтобы добавить файлы в библиотеку, достаточно нажать кнопку Отправить и в открывающемся меню выбрать команду Отправить рисунок или Отправить несколько рисунков, в зависимости от того, сколько файлов требуется поместить в библиотеку. После выбора нужного файла и подтверждения отправки файлы окажутся в библиотеке рисунков.

Как и списки, элементы библиотеки разрешается редактировать в форме таблицы данных (рис. 12). Для этого достаточно нажать кнопку Действия и ввести команду Изменить в таблице данных.

Рис. 12. Редактирование элементов библиотеки (документов) в таблице

Работа с библиотекой рисунков

Рассмотрим поподробнее, как используются библиотеки рисунков.

1. Начиная с применения команды Действия узла / Создание, добавьте на портал библиотеку рисунков, назвав ее, к примеру, Файлы изображений.
2. Откройте библиотеку рисунков и отправьте в нее какой-нибудь графический файл (рис. 13).

Рис. 13. Загрузите изображение в библиотеку рисунков

3. Просмотрите графический файл в форме (рис. 14).
4. При желании отредактируйте его название и параметры.

Рис. 14. Рисунок в библиотеке

5. Нажмите кнопку ОК и просмотрите графический файл в библиотеке рисунков (рис. 15).

Рис. 15. Расположение файла в библиотеке рисунков

6. Откройте SharePoint Designer и отыщите на панели Список папок загруженный на сервер графический файл (рис. 9).
7. Просмотрите рисунок в браузере при помощи команды Просмотр в Обозревателе (рис. 16).

Рис. 16. Расположение рисунка в библиотеке на сервере (просмотр из SharePoint Designer)